Tietosuojaseloste asiakkaidemme henkilötietojen käsittelystä 

Tämän selosteen tarkoituksena on informoida henkilö- ja yritysasiakkaitamme siitä, miten käsittelemme heidän henkilötietojaan Datadrivers Oy:ssä heidän hankkiessaan tai käyttäessään Webauto-ohjelmistopalvelua. Lisäksi kerromme, miten käsittelemme Netreeni.fi- ja Ajokaista.fi-, Opetusluvalla.fi- ja Lomakelahetys.fi-palveluidemme käyttäjien henkilötietoja.  

Suhtaudumme vakavasti siihen, että noudatamme EU:n yleistä tietosuoja-asetusta samoin kuin muuta soveltuvaa henkilötietojen käsittelyä koskevaa lainsäädäntöä käsitellessämme henkilötietoja. Huolehdimme myös siitä, että käsittely on tietoturvallista ja että tietosuojakäytäntömme mahdollistavat täysimääräisen rekisteröityjen oikeuksien toteutumisen. 

Huomaathan, että jos olet yritysasiakkaamme hallinnoiman Webauto-tilin käyttäjä, kuten yritysasiakkaamme työntekijä tai sen palveluksessa oleva kuljettaja, toimimme henkilötietojen käsittelijänä yritysasiakkaamme työntekijä- ja kuljettajatietojen osalta. Lisäksi palvelussamme tarjotut koulutukset ovat kouluttajakumppanimme, kuten oman autokoulusi järjestämiä, jolloin kyseinen kouluttajaorganisaatio toimii rekisterinpitäjänä koulutuksiin liittyville henkilötiedoille, ja me toimimme kouluttajaorganisaation lukuun henkilötietojen käsittelijänä. Lisätietoja näissä yhteyksissä tehtävästä henkilötietojen käsittelystä saat tutustumalla työnantaja- ja kouluttajaorganisaation tietosuojaselosteeseen. 

Päivitetty: 4.11.2025 

Rekisterinpitäjä

Datadrivers Oy (2866403-6) 

Hallituskatu 2 A 7, 95400 Tornio  

tietosuoja@datadrivers.fi 

(jäljempänä ”me”) 

Kaikki tätä selostetta koskevat yhteydenotot ja pyynnöt tulee esittää kirjallisesti tässä kohdassa nimettyyn sähköpostiosoitteeseen. 

Käsiteltävät henkilötiedot, käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste 

Käsittelemme Webauto-ohjelmistopalvelua ostavien yritysasiakkaidemme, kuten autokoulujen, koulutuskeskusten ja oppilaitosten yhteyshenkilöiden henkilötietoja, sekä palveluamme yksityishenkilönä käyttävien henkilöasiakkaiden henkilötietoja. Lisäksi käsittelemme Webauto-ohjelmiston käyttäjien loki-, tietoliikenne-, päätelaite- ja evästetietoja. Taulukossa on eritelty henkilötiedot, joita käsittelemme, käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet. 

Henkilötiedot	Käsittelyn tarkoitus	Oikeusperuste
Yritystä ja yrityksen yhteyshenkilöitä koskevat tiedot* kuten y-tunnus ja yhteyshenkilöiden nimet, tittelit sekä yhteystiedot, käyttäjätunnus ja salasana  Rekisteröidyn perustiedot* kuten nimi, syntymäaika tai henkilötunnus**, käyttäjätunnus ja salasana, työnantaja, asiointikieli  Rekisteröidyn yhteystiedot* kuten sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoitetiedot	Tuotteidemme ja palveluidemme toimittaminen ja kehittäminen	Sopimuksen täytäntöönpano  Oikeutettu etumme käsitellä tietoja liiketoimintamme harjoittamiseen ja kehittämiseen
	Sopimus- ja muiden lupaustemme ja velvollisuuksiemme täyttäminen	Sopimuksen täytäntöönpaneminen
	Laskutus
	Palveluidemme markkinointi (vain yritysasiakkaat)	Oikeutettu etumme käsitellä tietoja liiketoimintamme harjoittamiseen ja palveluidemme tarjoamiseen
	Kirjanpito	Lakisääteinen velvoitteemme kirjanpitolain mukaisesti
Suoramarkkinointikiellot ja -suostumukset	Noudattaa asiakkaan toivetta olla vastaanottamatta suoramarkkinointia	Lakisääteinen velvollisuutemme noudattaa suoramarkkinointikieltoa
Asiakkuutta ja sopimusta koskevat tiedot kuten tiedot menneistä ja voimassaolevista sopimuksista, asiakkaan kanssa käyty kirjeenvaihto ja muut yhteydenotot, ostotapahtumat- ja asiointitiedot, maksutiedot sekä asiakkaan itse vapaaehtoisesti järjestelmiimme antamat tiedot	Sopimus- ja muiden lupaustemme ja velvollisuuksiemme täyttäminen	Sopimuksen täytäntöönpaneminen
	Laskutus
	Asiakassuhteen hoitaminen	Oikeutettu etumme hallinnoida ja kehittää asiakassuhdetta
	Kirjanpito	Lakisääteinen velvollisuutemme kirjanpitolain mukaisesti
Tiedot liittyen tapahtumiin, joihin yritysasiakas osallistuu kuten ilmoittautumistiedot, erityisruokavaliot, laskutustiedot	Tapahtumien järjestäminen	Oikeutettu etumme isännöidä tapahtumia sekä tarvittaessa laskuttaa
		Suostumus terveystietojen osalta (esim. allergiat)
Automaattisesti kerätyt lokitiedot käyttäjän toimista Webauto-ohjelmistossamme	Väärinkäytösten estäminen ja tutkiminen	Oikeutettu etumme valvoa ja selvittää tietojärjestelmän käyttäjän toimien ja tietojen käytön luvallisuutta
Tietoliikenneyhteyttä sekä päätelaitetta koskevat tiedot kuten IP-osoite, laite-ID tai muu laitekohtainen tunniste sekä evästetiedot	Mainonnan kohdentaminen verkkopalveluissamme	Suostumus
	Käyttäytymisen analysointi ja profilointi

Tähdellä (*) merkittyjen henkilötietojen antaminen on edellytys sopimussuhteemme ja/tai asiakassuhteemme syntymiselle. Ilman tarvittavia henkilötietoja emme voi toimittaa tuotetta ja/tai palvelua. 

** Henkilötunnuksen käsittely on tarpeellista jälkikäteen tapahtuvassa laskutuksessa, saatavien perinnässä ja luotonannossa. 

Käsittelemme Netreeni.fi-, Ajokaista.fi-, Opetusluvalla.fi- ja Lomakelahetys.fi-palveluissa palveluita ja tuotteita ostavien ja palveluitamme käyttävien henkilö- ja yritysasiakkaiden henkilötietoja. Lisäksi käsittelemme oppilaan/osallistujan huoltajan henkilötietoja, kun oppilas/osallistuja on alaikäinen, sekä tilauksen maksajan henkilötietoja, kun maksaja on muu henkilö kuin oppilas/osallistuja tai huoltaja. Taulukossa on eritelty henkilötiedot, joita käsittelemme, käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet. 

Henkilötiedot	Käsittelyn tarkoitus	Oikeusperuste
Rekisteröidyn perustiedot* kuten nimi, syntymäaika, käyttäjätunnus ja salasana  Rekisteröidyn yhteystiedot* kuten sähköpostiosoite, osoite, puhelinnumero  Yritystä ja yrityksen yhteyshenkilöitä koskevat tiedot* kuten y-tunnus ja yhteyshenkilöiden nimet, tittelit sekä yhteystiedot, käyttäjätunnus ja salasana	Tuotteidemme ja palveluidemme toimittaminen ja kehittäminen	Sopimuksen täytäntöönpano  Oikeutettu etumme käsitellä tietoja liiketoimintamme harjoittamiseen ja kehittämiseen
	Sopimus- ja muiden lupaustemme ja velvollisuuksiemme täyttäminen	Sopimuksen täytäntöönpaneminen
	Laskutus
	Palveluidemme markkinointi (vain yritysasiakkaat)	Oikeutettu etumme käsitellä tietoja liiketoimintamme harjoittamiseen ja palveluidemme tarjoamiseen
	Kirjanpito	Lakisääteinen velvoitteemme kirjanpitolain mukaisesti
Suoramarkkinointikiellot ja -suostumukset	Noudattaa asiakkaan toivetta olla vastaanottamatta suoramarkkinointia	Lakisääteinen velvollisuutemme noudattaa suoramarkkinointikieltoa
Asiakkuutta ja sopimusta koskevat tiedot kuten tiedot menneistä ja voimassaolevista sopimuksista ja tilauksista, harjoittelu-, koulutus- ja suoritustiedot, asiakkaan kanssa käyty kirjeenvaihto ja muut yhteydenotot, ostotapahtumat- ja asiointitiedot, maksutiedot sekä asiakkaan itse vapaaehtoisesti järjestelmiimme antamat tiedot	Sopimus- ja muiden lupaustemme ja velvollisuuksiemme täyttäminen	Sopimuksen täytäntöönpaneminen
	Laskutus
	Asiakassuhteen hoitaminen	Oikeutettu etumme hallinnoida ja kehittää asiakassuhdetta
	Kirjanpito	Lakisääteinen velvollisuutemme kirjanpitolain mukaisesti
Automaattisesti kerätyt lokitiedot käyttäjän toimista ohjelmistopalveluissamme	Väärinkäytösten estäminen ja tutkiminen	Oikeutettu etumme valvoa ja selvittää käyttäjän toimien ja tietojen käytön luvallisuutta
Asiakkaan tietoliikenneyhteyttä sekä päätelaitetta koskevat tiedot kuten IP-osoite, laite-ID tai muu laitekohtainen tunniste sekä evästetiedot	Mainonnan kohdentaminen verkkopalveluissamme	Suostumus
	Käyttäytymisen analysointi ja profilointi

Tähdellä (*) merkittyjen henkilötietojen antaminen on edellytys sopimussuhteemme ja/tai asiakassuhteemme syntymiselle. Ilman tarvittavia henkilötietoja emme voi toimittaa tuotetta ja/tai palvelua. 

Tietolähteet 

Henkilötiedot saadaan ensisijaisesti asiakkaalta itseltään sekä asiakassuhteen aikana, kuten palveluihin kirjautumisen ja käytön yhteydessä, mutta lisäksi myös viranomaisilta, luottotietoyhtiöiltä, yhteystietopalvelujen tarjoajilta ja muilta vastaavilta luotettavilta tahoilta. 

Lisäksi henkilötietoja voidaan kerätä ja päivittää tässä tietosuojaselosteessa kuvattuja käyttötarkoituksia varten myös julkisesti saatavilla olevista lähteistä ja viranomaisilta tai muilta kolmansilta osapuolilta saatujen tietojen perusteella sovellettavan lainsäädännön rajoissa, esimerkiksi koulutustietoja voidaan kerätä Liikenne- ja viestintävirasto Traficomin liikenneasioiden rekisteristä. 

Henkilötietojen siirrot, luovutukset ja vastaanottajat 

Hyödynnämme henkilötietojen käsittelyssä lukuumme toimivia alihankkijoita. Olemme ulkoistaneet IT-hallinnan, laskutuksen ja asiakaspalvelujärjestelmät ulkopuolisille palveluntarjoajille, joiden hallinnoimille ja suojaamille palvelimille henkilötietoja tallennetaan. Lisäksi luovutamme tietoja luottohakemukseen tai perintään liittyvissä asioissa näitä palveluita tarjoaville yrityksille sekä viranomaisille lainsäädännön velvoittaessa. Voimme käsitellä rekisteröidyn henkilötietoja samaan konserniin kuuluvien yhtiöiden sisällä. Mikäli myymme, fuusioimme tai muutoin järjestelemme liiketoimintaamme, rekisteröidyn henkilötietoja voidaan luovuttaa ostajille ja näiden neuvonantajille. 

Henkilötietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Käytössämme olevat IT-hallinnon järjestelmät voivat kuitenkin mahdollistaa palveluntarjoajan pääsyn tietoihin EU:n/ETA:n ulkopuolelta, kuten Yhdysvalloista. Silloin, kun henkilötietoa käsitellään EU:n tai ETA:n ulkopuolella, huolehdimme siitä, että siirto perustuu Euroopan komission vastaavuuspäätökseen tai että alihankkija on sitoutunut yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisiin suojatoimiin, kuten Euroopan komission henkilötietojen käsittelyä koskeviin vakiosopimuslausekkeisiin ja tarvittaviin lisäsuojatoimiin. 

Yleinen kuvaus teknisistä ja organisatorisista suojatoimista 

Henkilötietoja sisältävän järjestelmän käyttöön ovat oikeutettuja vain ne työntekijämme, joilla on työnsä puolesta oikeus käsitellä asiakastietoja. Kullakin käyttäjällä on oma käyttäjätunnus ja salasana järjestelmään. Järjestelmätoimittajien ja muiden henkilötietoja käsittelevien yhteistyökumppanien kanssa olemme allekirjoittanut henkilötietojen käsittelyä koskevat sopimukset, joissa yhteistyökumppanimme ovat sitoutuneet noudattamaan tietosuoja-asetuksen edellyttämiä tietosuoja- ja tietoturvavaatimuksia. 

Henkilötietoja sisältävät tietokannat on suojattu salasanoilla ja käyttöoikeustasoilla. Tiedot sijaitsevat asianmukaisilla tietoturvaohjelmistoilla ja teknisillä järjestelyillä suojatussa ympäristössä. Manuaalisesti käsiteltäviä asiakkaiden henkilötietoja sisältäviä asiakirjoja säilytetään lukituissa säilytystiloissa. 

Henkilötietojen säilytysaika  

Arvioimme tietojen säilyttämisen tarpeellisuutta säännöllisesti sovellettava lainsäädäntö huomioon ottaen. Säilytämme pääsääntöisesti asiakkaidemme ja muiden yhteistyökumppaneidemme tietoja sopimuksen keston ajan sekä tarvittavan reklamaatio- tai kanneajan tämän jälkeen. Webauton sisältämien opetustietojen osalta noudatamme koulutuksen järjestäjän lakiin liikenteen palveluista perustuvaa, enintään kuuden (6) vuoden säilytysaikaa koulutuksen tai kokeen suorittamisvuodesta lukien. Suostumuksella kerättyjä tietoja käsitellään niin kauan, kun käsittelyperuste on olemassa. Oikeutetun edun perusteella käsiteltäviä tietoja käsitellään niin kauan kuin käsittelyperuste on olemassa. Mikäli asiakas voi vastustaa käsittelyä, poistetaan tiedot, kun asiakkaan vastustusta koskeva pyyntö on käsitelty ja vastustus hyväksytty. 

Tämän lisäksi huolehdimme sellaisista kohtuullisista toimenpiteistä, joilla varmistetaan, ettei rekisteröidyistä käsitellä käsittelyn tarkoituksiin nähden yhteensopimattomia, vanhentuneita tai virheellisiä henkilötietoja. Oikaisemme tai hävitämme tällaiset tiedot viipymättä. 

Henkilötietoja voidaan säilyttää edellä mainittuja säilytysaikoja pidempään, jos se on tarpeen erityisestä syystä, kuten rikosepäilyjen ja niitä koskevan viranomaistutkinnan vuoksi. Asiakassuhteen päättymisen jälkeen asiakkaan maksutapahtumiin liittyviä henkilötietoja voidaan lisäksi säilyttää edellä mainittuja määräaikoja pidempään kirjanpitolain velvoittamien säilytysaikojen mukaisesti. 

Rekisteröidyn oikeudet

Oikeus	Missä tilanteissa
Tarkastaa itseä koskevat tiedot	Aina
Vaatia virheellisen tai vanhentuneen tiedon korjaamista	Aina
Vaatia tietojen poistamista	Kun jokin tietosuoja-asetuksen 17 artiklan mukaisista edellytyksistä täyttyy
Peruuttaa suostumus	Kun käsittely perustuu suostumukseen
Vastustaa tietojen käsittelyä	Kun tietojen käsittely perustuu oikeutettuun etuun ja kyseessä on erityinen henkilökohtainen tilanne tai jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten
Pyytää tietojen käsittelyn rajoittamista (esim. siksi ajaksi, kun tietoihin kohdistuvat pyynnöt saadaan selvitettyä ja ratkaistua)	Jos tietojen paikkansapitävyys on kiistetty tai jokin muu tietosuoja-asetuksen 18 artiklan mukaisista edellytyksistä täyttyy
Siirtää tiedot toisen tahon pitämään järjestelmään	Jos käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen, käsittelyä suoritetaan automaattisesti ja siirto on teknisesti mahdollinen ja jos tieto koskee asiakkaan itse toimittamiaan tietoja
Tehdä valitus henkilötietojen käsittelystä tietosuojavaltuutetulle	Aina

Edellä mainitut pyynnöt, kiellot ja peruutukset voidaan tehdä toimittamalla ne kirjallisesti sähköpostiosoitteeseen tietosuoja@datadrivers.fi todisteellisesti tunnistettavasta sähköpostista. Pyynnön tulee sisältää rekisteröidyn nimi ja yhteystiedot. Tietosuojan varmistamiseksi saatamme pyytää rekisteröityä todentamaan henkilöllisyytensä. 

Vastaamme asiakkaan esittämiin rekisteröityjen oikeuksien käyttöä koskeviin pyyntöihin ja tiedusteluihin kuukauden sisällä.